目次に戻る: Oracle Content Management のファイル共有機能を使ってみよう【初級編】

OCM のデスクトップ・アプリケーション がクライアント環境にインストールされている場合、ローカル環境の Office アプリケーションと連携したファイルの編集および OCM インスタンス上への自動保存ができます。

また、サービス管理者により Microsoft Office Online 連携機能が有効化されている場合、Office Online サービス（Microsoft 365サービス）でのファイル編集、新規作成、OCM への自動保存ができます

【お知らせ】
この文書は、2021年11月時点での最新バージョン(21.11.1)を元に作成されてます。
チュートリアル内の画面ショットについては、現在のコンソール画面と異なっている場合があります。

前提条件

Oracle Content Management インスタンスを作成する
OCM の利用ユーザーに OCM インスタンスの CECStandardUser もしくは CECEnterpriseUser アプリケーション・ロールが付与されていること
クライアント環境に OCMのデスクトップ・アプリケーション がインストールされていること。デスクトップ・アプリケーションの利用は、こちらのチュートリアルをご確認ください
- 11. デスクトップ・アプリケーション（Oracle Content Management のファイル共有機能を利用しよう）

1. ファイルの編集

1.1 Office アプリケーションで編集

管理者により Microsoft Office Online 連携機能が有効化されている場合、「編集」は 「PowerPoint（デスクトップ）で編集」 に変更され、さらに 「PowerPoint Onlineで編集」 など、対応するOffice サービスでの編集が可能となります

[TIPS]
Office Online 連携を利用する場合、Microsoft 社の Office 365 サービス（Microsoft 365）のサブスクリプションが別途必要です

管理者により Microsoft Office Online 連携機能が有効化されている場合、ユーザーは OCM の Web ブラウザ UI から Office ファイルを直接作成できます

[TIPS]
Office Online 連携を利用する場合、Microsoft 社の Office 365 サービス（Microsoft 365）のサブスクリプションが別途必要です

フォルダを開き、「作成」 をクリックします。「Wordドキュメント」「PowerPointプレゼンテーション」「Excelスプレッドシート」が選択できます。ここでは、「Wordドキュメント」 を選択します
「名前」を入力し、「作成」 をクリックします
Word Online が開きます。ファイルを編集すると、その内容は OCM インスタンス上の同じファイルの新規バージョンとして自動的に保存されます
OCM のフォルダに戻る場合は、画面右上の 「ファイル名 - Oracle に保存完了」 をクリックし、OCMのフォルダ（ここでは「チュートリアルフォルダ」）をクリックします
OCMのフォルダ内に保管されるWordファイルを表示(Webプレビュー)します。Word Online で作成した内容が、OCMに登録されていることが確認できます