目次に戻る: Oracle Content Management のファイル共有機能を使ってみよう【初級編】

OCM のモバイル・アプリケーションを利用し、クラウド上のファイルやフォルダ、会話にいつでもどこからでも簡単にアクセスできます。OCM は、Android および iOS(iPhone/iPad) それぞれに対応したモバイルアプリケーションを提供します。サポートするモバイルOSの種類およびバージョンは、下記ドキュメントをご確認ください

Supported Mobile Devices

モバイル・アプリケーションは、Web ブラウザとほぼ同じ操作を提供します。主な提供機能は以下の通りです

ドキュメント
- ファイル・フォルダの表示
- フォルダの作成
- ファイルのプレビュー
- ファイルのアップロード
  - デバイス上のファイルのアップロード
  - カメラで撮影した写真のアップロード
- ファイルのダウンロード（オフライン利用）
- 共有
  - メンバーリンクの共有
  - パブリックリンクの作成
- ファイルの編集（Office アプリケーションがインストールされている場合）
会話
- 会話の表示、作成
- メッセージの投稿
- 注釈の表示、設定
- フラグ設定
- 通知フラグの確認
検索
- ファイル、フォルダ、会話ほかの横断検索
アセット
- レビュー中アセットの表示
- ワークフロー・タスクの表示
- アセットの承認、却下
その他
- 割り当て容量の確認
- アカウントの追加・管理
- パスコード・ロック

【お知らせ】
この文書は、2021年11月時点での最新バージョン(21.11.1)を元に作成されてます。
チュートリアル内の画面ショットについては、現在のコンソール画面と異なっている場合があります。

前提条件

Oracle Content Management インスタンスを作成する
OCM の利用ユーザーに OCM インスタンスの CECStandardUser もしくは CECEnterpriseUser アプリケーション・ロールが付与されていること

1. モバイル・アプリケーションのインストール

1.1 モバイルアプリのダウンロード

App Store もしくは Google Play にアクセスし、Oracle Content で検索します
Oracle Content をインストールします

1.2 接続先 OCM アカウント情報の設定

ダウンロードされたOracle Contentアプリを起動します
サービスURL を入力し、「次」 をタップします

[TIPS]
ここで指定するサービスURLの形式は以下の通りです。/documents はつけません
https://<OCE_Instance>-<Cloud_Account>.cec.ocp.oraclecloud.com
ユーザID と パスワード を入力し、「サイン・イン」 をタップします
ホーム画面が表示されます

1.3 モバイル・アプリケーションの管理設定

1.3.1 パスコードの設定

パスコードとは、モバイル・アプリケーションをロックするためのオプション設定で、4桁の数字を設定できます。この設定により、モバイルアプリケーション起動時にパスコードの入力が必要になり、モバイルデバイスの紛失などにより、第3者によるクラウドサービスへのアクセスを防ぐことができます

モバイル・アプリケーションを起動します
左上の メニュー をタップします
左下の 設定アイコン をタップします
「パスコード・ロック」 をタップします
「パスコードをオンにする」 をタップします
4桁のパスコードを設定します
「パスコードが必要です」 をタップし、パスコード入力が求められるまでの時間を設定します

[TIPS]
時間を極力短く設定することで、セキュリティを高めます
完了をタップします

[Memo]
iPhone/iPad で Touch ID や Face ID が有効化されている場合、それらを利用してモバイル・アプリケーションのロックを解除できます。

1.3.2 通知のカスタマイズ

モバイル・アプリケーションを開きます
左上の メニュー をクリックし、左下の 設定アイコン をタップします
通知をカスタマイズするアカウント（ここではOracle Content）をタップします
「プッシュ通知」 をタップします
プッシュ通知をカスタマイズします

[TIPS]
通常のモバイルアプリと同様に、デバイスの設定よりデバイスでの通知の表示方法（通知設定、音声、バッチ表示など）をカスタマイズできます。
例えば、ロック画面に通知メッセージを表示、モバイル・アプリケーションのアイコンに通知件数をバッチ表示、などが設定できます

1.4 複数OCMアカウントの管理

モバイル・アプリケーションは、最大5個 のアカウントを管理できます。ここではアカウントの追加と切り替え方法を説明します

1.4.1 新規OCMアカウントの追加

モバイル・アプリケーションを開きます
左上の メニュー をクリックし、左下の 設定アイコン をタップします
「新規アカウントの追加」 をタップします
アカウント名 と サービスURL を入力し、「次」 をタップします。

[TIPS]
ここで指定するサービスURLの形式は以下の通りです。/documents はつけません
https://<OCE_Instance>-<Cloud_Account>.cec.ocp.oraclecloud.com
ユーザーID と パスワード を入力し、「サイン・アップ」 をタップします
「接続」 をタップします。新規OCMアカウントで接続されます

1.4.2 OCM アカウントの切り替え

モバイル・アプリケーションを開きます
左上の メニュー をクリックし、画面下の アカウント名 をタップし、OCMアカウントを選択します

2. 基本操作

2.1 カメラで撮影した写真をアップロードする

モバイル・アプリケーションより写真をアップロードします。ここでは、カメラで撮影した写真をそのままアップロードします

モバイル・アプリケーションを開きます
アップロード先のフォルダ（ここではチュートリアルフォルダ）を開きます
左下の 「＋」 をタップします
「メディアまたはファイルのアップロード」 をタップします
カメラアイコン をクリックします
カメラが起動され、カメラアイコンが表示されます。この カメラアイコン をタップします

[Memo]
撮影済の写真をアップロードする場合は、デバイスに保存されている写真を選択します（複数選択可）
カメラが起動されますので、写真を撮影します
「写真を使用」 をタップします（再撮影する場合は、「再撮影」をタップ）
「追加」 をタップします
撮影した写真がフォルダにアップロードされます