目次に戻る: Oracle Content Management のファイル共有機能を使ってみよう【初級編】

ローカル環境から、クラウド上の OCM にファイルを登録する方法は複数あります。ここでは、圧縮ファイル（ZIP形式のファイル） を利用し、複数のフォルダやファイルをまとめて登録・更新する方法を紹介します

【お知らせ】
この文書は、2022年4月時点での最新バージョン(22.4.3)を元に作成されてます。
チュートリアル内の画面ショットについては、現在のコンソール画面と異なっている場合があります。

前提条件

  • Oracle Content Management インスタンスを作成する
  • OCM の利用ユーザーに OCM インスタンスの CECStandardUser もしくは CECEnterpriseUser アプリケーション・ロールが付与されていること
  • ADMINISTRATION:システム→一般→ファイルとアセットの制限 で、ファイル・タイプ（拡張子）で zip が登録されていないこと（ブロックされていないこと）


1. 圧縮ファイルを準備する

  • クライアント環境で圧縮ファイルを準備します。ここでは以下の階層のフォルダおよびファイルを用意し、圧縮します。圧縮後のファイル名は 「テストフォルダアーカイブ.zip」 です

    テストフォルダ
    サブフォルダ2
        テスト文書2.docx
    サブフォルダ3
        テスト文書3.docx
    テスト文書1.docx

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    【注意事項】
    圧縮ファイルを作成する際は、UTF-8形式で作成します。UTF-8以外の形式（例えばShift-JIS）で作成された圧縮ファイルの場合、OCM内での解凍処理がエラーとなります。詳細は Extract Multiple Files From A Compressed File、および Doc ID 2863638.1 をご確認ください

  • 圧縮ファイル（ここでは テストフォルダアーカイブ.zip）をOCMのフォルダにアップロードします


2. 圧縮ファイルをOCM内で解凍する

圧縮ファイルを解凍する時は、いくつかのオプションを選択します。

  • 新規フォルダの作成 （デフォルト）
  • 既存フォルダの選択
    • 両方のファイル保持（重複時はファイル名を変更して登録）
    • 既存のファイルを置換（重複時は新規リビジョンとして登録）
    • 重複ファイルを無視（重複時は登録しない）

2.1 「新規フォルダの作成」を選択して解凍する

この場合、解凍先として指定したフォルダ直下に、圧縮ファイル名（ここではテストフォルダアーカイブ）の新しいフォルダを作成し、その配下に圧縮されたフォルダ・ファイルを解凍します。また、解凍時は、圧縮ファイル作成時の階層を維持します

  1. 圧縮ファイル（テストフォルダアーカイブ.zip）→ 「解凍」 をクリックします

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  2. 「新規フォルダの作成」 が選択されていることを確認し、解凍先の宛先フォルダを選択します。ここでは、圧縮ファイルが登録されているフォルダ（ZIP解凍テスト）を選択し、「解凍」 をクリックします

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  3. 解凍処理が実行されます。圧縮ファイル名の 「テストフォルダアーカイブ」 フォルダが作成され、その配下に「テストフォルダ」があり、さらにその下に「サブフォルダ2」 「サブフォルダ3」が作成され、それぞれのフォルダ内にファイルが登録されます

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2.2 「既存フォルダの選択」→「既存のファイルを置換」を選択して解凍する

この場合、解凍先として指定したフォルダ直下に、圧縮されたフォルダ・ファイルを解凍します。また、解凍時は、圧縮ファイル作成時の階層を維持します。さらに、同じ名前のファイルが存在する場合は、新規リビジョンとして登録されます

  1. 圧縮ファイル（テストフォルダアーカイブ.zip）→ 「解凍」 をクリックします

  2. 「既存のフォルダの選択」 を選択します

  3. 解凍先の宛先フォルダを指定します。ここでは、「テストフォルダアーカイブ」 を選択し、「解凍」 をクリックします

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  4. 「既存のファイルを置換」 を選択し、 「適用」 をクリックします。解凍処理が実行されます

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  5. 「テストフォルダアーカイブ」 以下を確認します。フォルダ階層はそのままで、ファイルは新規バージョンが追加されている（テスト文書1.docxがv2となっている）ことを確認します

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2.3 「既存フォルダの選択」→「重複ファイルを無視」を選択して解凍する

  1. 2.2 と同じ手順を繰り返し、圧縮ファイルを解凍します。この際 「既存のフォルダの選択」 を選択し、宛先フォルダは、「テストフォルダアーカイブ」 を選択します

  2. 重複の処理で 「重複ファイルを無視」 を指定し、「適用」 をクリックします。解凍処理が実行されます

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  3. 解凍先を確認します。ファイルは新規リビジョンの登録や別名の新規ファイルの登録が されていない （テスト文書1.docxがv2のまま）ことを確認します

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2.4 「既存フォルダの選択」→「両方のファイルを維持」を選択して解凍する

  1. 2.2 と同じ手順を繰り返し、圧縮ファイルを解凍します。この際 「既存のフォルダの選択」 を選択し、宛先フォルダは、「テストフォルダアーカイブ」 を選択します

  2. 重複の処理で 「両方のファイルを維持」 を指定し、「適用」 をクリックします。解凍処理が実行されます

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  3. 解凍先を確認します。既存のファイル（テスト文書1.docx）はそのままに、別名に変更された新しいファイル（テスト文書1(2).docx）が登録されていることを確認します

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以上でこのチュートリアルは終了です。

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