この文書は Oracle Content Management (OCM) を利用するユーザーをIDCSに追加する方法をステップ・バイ・ステップで紹介するチュートリアルです。

【お知らせ】
この文書は、2021年11月時点での最新バージョン(21.10.2)を元に作成されてます
チュートリアル内の画面ショットについては、現在のコンソール画面と異なっている場合があります。

前提条件

1. ユーザーとグループの作成

OCM インスタンスを利用するユーザーは、IDCS ユーザー として登録します。ここでは、IDCS ユーザーに IDCS グループを利用し、OCM インスタンスのアプリケーションロール(CECEnterpriseUser)を割り当てる手順を説明します

IDCS グループは、組織内の役割にあわせて作成します。下記マニュアルを参考に作成します。

Administrating Oracle Content Management
- Typical Organization Roles（英語原本）
- 一般的な組織ロール（日本語翻訳版）

1.1 IDCS グループの作成

IDCS グループを作成します。ここでは OCEusers グループを作成します

IDCS グループに OCM インスタンスのアプリケーションロールを割り当てます。ここでは CECEnterpriseUser を割り当てます。

CECEnterpriseUser ロールで利用できる機能については、以下のマニュアルの Enterprise User をご確認ください

IDCS グループ単位でアプリケーションロールを割り当てることで、ユーザーの追加/削除/割り当て権限の変更を簡単にします

新規 IDCS ユーザーを作成します。IDCS ユーザー作成時に、IDCS グループの割り当ても同時に実施します。これにより、新規 IDCS ユーザーは、登録直後から OCM インスタンスの利用が可能になります

IDCS コンソールの左メニューの 「ユーザー」 をクリックします
「+ 追加」 をクリックします
追加するユーザーの 「名」「姓」「ユーザー名/電子メール」 を入力し、「次」 をクリックします
前の手順で CECEnterpriseUser アプリケーションロールに割り当てた IDCS グループ（ここでは OCEusers）を選択し、「終了」 をクリックします
新規 IDCS ユーザーの作成が完了します。作成したIDCSユーザーに対してメールが送信されます。仮パスワードを利用し、OCM インスタンスにサインインします。この時にパスワードの再設定します

OCM インスタンスを利用できる IDCS ユーザーを作成/追加すると、Oracle Cloud よりメールが 2通送信されます

アカウント・アクティベーションのメール（英語）
- ユーザーのアクティベーション（パスワード登録）を実行します
- ユーザーのアクティベーションには 有効期限 があります。メールを受信したら、有効期限内にアクティベーションを実行してください
OCM インスタンスの URL などを含む welcome メール（英語）
- ユーザー名や OCM インスタンスへのURL、操作方法の紹介動画へのリンクなどが掲載されます
- このメールは、OCMインスタンスの利用を終了するまで保存しておきましょう

以上でこのチュートリアルは終了です。